KI-Governance

Klare Standards und Kontrolle für den sicheren Einsatz von AI-Systemen.

Lumetria macht sichtbar, wie AI in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt wird. Daraus entwickeln wir die Richtlinien, Standards und Prozesse, die einen kontrollierten Einsatz erst möglich machen.

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Das Problem: AI-Nutzung wächst schneller als interne Standards

Viele Unternehmen setzen bereits aktiv ChatGPT, Copilots, AI-Agents und AI-gestützte Tools in ihren täglichen Prozessen ein, häufig ohne vollständige Transparenz darüber, welche Systeme im Einsatz sind, welche Daten dabei verarbeitet werden und wer dafür verantwortlich ist. AI-Systeme werden dadurch oft schneller eingeführt, als sich Governance-Strukturen dafür aufbauen lassen.

Governance-Strukturen schaffen hier klare Regeln, machen Risiken sichtbar und etablieren nachvollziehbare Prozesse für den Umgang mit AI-Systemen.

Wir betreuen Ihre AI-Governance vollinhaltlich

Lumetria deckt dabei zwei zusammenhängende Schritte ab: von der Bestandsaufnahme bis zu den konkreten Regeln für den Alltag.

AI Governance Assessment

Bevor Standards sinnvoll definiert werden können, muss klar sein, wo Ihr Unternehmen aktuell steht. Wir erstellen ein AI System Inventory, analysieren die tatsächliche Nutzung (AI Usage Mapping), bewerten bestehende Governance-Strukturen und decken auch nicht dokumentierte AI-Nutzung auf (Shadow AI Detection). Ergänzt wird das durch eine Prüfung eingesetzter Drittanbieter und AI-Tools auf Vendor-Risiken.

AI Governance Standards & Policies

Auf Basis der Analyse entwickeln wir konkrete AI Policies und Mitarbeiter-Guidelines für den Umgang mit ChatGPT, Copilots und generativen AI-Systemen. Wir definieren zugelassene Tools und Freigabe-Workflows für neue AI-Systeme und legen Dokumentationsrichtlinien fest, damit AI-Nutzung im Unternehmen nachvollziehbar bleibt.

Operationalisierung

Standards, die in der Schublade liegen, bringen keinen Schutz. Wir unterstützen Sie deshalb auch bei der Einführung der entwickelten Richtlinien und Prozesse in Ihrem Unternehmen, damit sie im Alltag tatsächlich gelebt werden.

Mehr zur AI-Implementierung

Anbindung an Sicherheit und Umsetzung

Governance funktioniert nur im Zusammenspiel mit technischer Absicherung. Erkannte Risiken fließen direkt in konkrete Sicherheitsmaßnahmen und in die technische Umsetzung neuer AI-Systeme ein.

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So läuft die Governance-Arbeit ab

Analyse bestehender AI-Nutzung

Wir analysieren bestehende AI-Systeme, AI-gestützte Prozesse und aktuelle Nutzungsmuster in Ihrem Unternehmen und identifizieren relevante Tools, Verantwortlichkeiten und vorhandene Strukturen.

Bewertung von Risiken & Definition von Standards

Wir bewerten Governance-Prozesse, Risikobereiche und Kontrolllücken und legen gemeinsam mit Ihnen fest, welche Richtlinien und Standards für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Entwicklung der Policies & Dokumentation

Die identifizierten Risiken und Governance-Lücken werden strukturiert dokumentiert, priorisiert und in konkrete AI Policies, Employee Guidelines und Governance-Prozesse überführt.

Fragen und Antworten zum AI-Governance

Wie lange dauert ein Assessment oder eine Governance-Entwicklung?

Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Anzahl der eingesetzten AI-Systeme sowie bestehenden Governance-Strukturen ab. Die meisten Projekte dauern zwischen einer und drei Wochen.

Brauchen wir bereits eine bestehende AI Governance, um zu starten?

Nein. Viele Unternehmen starten ohne formalisierte AI Governance oder dokumentierte Richtlinien. Wir helfen dabei, bestehende Risiken sichtbar zu machen und Governance-Strukturen systematisch aufzubauen.

Sind Governance Standards nur für große Unternehmen relevant?

Nein. Besonders Unternehmen mit schneller AI-Einführung profitieren frühzeitig von klaren Standards und Governance-Strukturen.

Unterstützt Lumetria auch bei der Einführung der Standards?

Ja. Wir unterstützen Unternehmen bei der Operationalisierung und Einführung der entwickelten Governance-Strukturen, Richtlinien und Prozesse.

Welche AI-Systeme werden dabei berücksichtigt?

Das Assessment und die Standards berücksichtigen sowohl externe AI-Tools wie ChatGPT oder Copilot als auch interne AI-Systeme, AI-gestützte Workflows, AI-Agents und AI-Funktionen innerhalb bestehender Anwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Assessment und der Governance-Entwicklung?

Das Assessment analysiert bestehende Risiken, Governance-Lücken und AI-Nutzung im Unternehmen. Die Governance-Entwicklung definiert darauf aufbauend konkrete Richtlinien, Prozesse und organisatorische Standards für den zukünftigen Umgang mit AI-Systemen.

Orientieren sich die Standards an bestimmten Frameworks?

Ja. Unsere Governance-Ansätze orientieren sich unter anderem am EU AI Act, ISO/IEC 42001 sowie am NIST AI Risk Management Framework.

Mit welchen Teams arbeitet Lumetria dabei typischerweise zusammen?

Typischerweise arbeiten wir mit Geschäftsführung, IT, Security, Produktteams oder Compliance-Verantwortlichen zusammen – abhängig davon, wie AI-Systeme im Unternehmen eingesetzt werden.